Приховані можливості 5 очевидних інструментів для L&D
Приховані можливості 5 очевидних інструментів для L&D
15 березня 2024 • 10 хв читання без поспіху
Автори: активістки ToolKit та Ігор Бех • Редакторка: Вероніка Ляшенко •
Дизайнерка: Марія Суєтіна
Впровадження практик L&D у своїй команді та компанії вимагає постійного навчання, включно з опануванням великої кількості інструментів. Та щоб самостійно спробувати їх всі, можна витратити місяці та навіть роки.

Саме тому спеціалістки з різних професійних сфер створили L&D ToolKit — платформу для обміну досвіду про різноманітні інструменти. Дякуємо активісткам цієї спільноти за бібліотеку ToolKit, де ви можете побачити ще 50+ L&D інструментів.

У цій статті ділимося лайфхаками з використання звичних нам 5 інструментів — Canva, Figma, Mural, Slack, AhaSlides + одним бонусним інструментом та порадами від Global Head of L&D в Innovecs Ігоря Беха про те, як можна додатково посилити свій інструментарій L&D.
Canva — для лендінгів L&D-івентів
Більшість з нас сприймають цей ресурс як інструмент для швидкого створення візуального контенту. Виявляється, він також дає можливість створювати та публікувати вебсайти. При чому з дуже нативною, простою навігацією та широким функціоналом навіть в безкоштовній версії.

Canva зручна й для створення лендінгу сторінки івенту, а ще там можна з нуля зробити анімований контент. Словом, для L&D цілей це — one love.
Figma — для командних брейнштормів
Ми звикли думати про Figma як про інструмент для дизайнерів, але для L&D вона також може бути корисна! Figma дозволяє швидко створювати документи з візуальними елементами, гайдами, формами та іншими дизайнерськими деталями.

Також вона має функцію FigJam для командної роботи. FigJam — це класна площина, де можна фасилітувати групову роботу до декількох десятків людей; будувати контенті блоки, роадмапи, де учасники можуть залишати свої думки та реакції.

Ви можете таким чином створювати практичні воркшопи, брейншторми, разом виконувати практичні завдання. Також круто, що результати такої роботи можна зберегти в різних форматах — PDF або JPEG. Все це доступно в безкоштовній версії.
Mural — для інтерактивного навчання
Ця онлайн-платформа заснована на популярній концепції віртуальної дошки. Її можна використовувати не лише для ефективного особистого планування, а й для ефективного навчання в режимі реального часу.

На одній віртуальній дошці ви можете створити шлях учня, поступово відкриваючи блок за блоком для тих, хто навчається.

Mural надає можливості використовувати різноманітні інтерактивні інструменти: візуальні ефекти, графіки та анімації для створення, обговорення та вдосконалення ідей та завдань.

Mural також забезпечує зручний доступ з будь-якого пристрою та збереження всіх даних для подальшого використання та аналізу.
Slack — для мінікурсів і бази знань
Мабуть, ви знаєте цей інструмент як корпоративний месенджер. Він також має неймовірні можливості як платформа для навчання, а ще ці дві функції можна поєднати.

Функцію створення окремих каналів та груп можна використати для того, щоб проводити окремі інтерактивні мінікурси з запланованою частотою і формою видачі контенту. В таких каналах можна створювати теги, блоки, ділитись різного об'єму файлами та отримувати питання від учасників.

Ще одна крута можливість Slack — створення різних Knowledge Base. Завдяки інтеграції з іншими платформами (Spekit, Google Drive, Tettra) ви можете розділити канали за категоріями, після чого зберігати там важливі політики та документи компанії.

Це класна ідея, як вписати навчання і розвивати цю звичку «не відходячи від робочого місця». Особливо радимо придивитись до функціоналу Slack, якщо в вашій організації не люблять нових інструментів, платформ, або «немає часу на навчання».
AhaSlides — для залучення учасників вебінарів
Ви точно чули про застосунки, у яких можна проводити вебінари. А що як перетворити звичайних слухачів вебінару в більш залучених учасників навчального процесу?

Для цього просто дайте їм можливість висловлюватись в режимі реального часу за допомогою смартфону та програми AhaSlides. Для вашої зручності доступна безкоштовна бібліотека шаблонів: хмар слів, живих опитувань, вікторин, запитань і відповідей, інструментів мозкового штурму та багато іншого.
Бонус: PowerPoint — швейцарський ніж для L&D
Насправді можна зайти навіть далі та знайти альтернативу Canva та іншим авторським інструментам для розробки e-learning курсів для вашої LMS (на кшталт Articulate Storyline або ж Adobe Captivate) на вашому робочому комп’ютері. Адже все це давно входить до корпоративного пакета Microsoft 365, яким користується не одна компанія.

Наприклад, PowerPoint є не лише стандартом при розробці слайдів для презентації, це справжній «швейцарський ніж» в портфелі досвідчених L&D-професіоналів.

Його найцікавішими функціями ділиться Ігор Бех, Керівник напрямку L&D at Innovecs, автор модуля по e-learning на курсі «L&D Mastery».
  • Крім вже добре знайомих функцій роботи зі списками, зображеннями, іконками, діаграмами та анімаціями, PowerPoint може стати «чарівною паличкою», яка допоможе створити картинку для посту в Instagram, обкладинку для анонсу вашого вебінару чи воркшопу, gif-анімацію чи навіть інфографіку.

    Змінити розмір слайду можна в меню Design → Slide Size → Custom Slide Size… Вкажіть розмір та збережіть у форматі PNG, а якщо потрібна анімація — у Animated GIF.
PowerPoint легко може замінити не лише Сanva, але й програми для запису відео, наприклад, Loom.

Записати асинхронну менторську сесію, навчальний фільм, або ж просто відео з вашими коментарями до слайдів для колег — не проблема! Скористайтеся вкладкою Record > Cameo.
  • На вкладці ви можете обрати стиль та форму відео (коло, прямокутник, квадрат.) Додайте ваше відео на слайд та приверніть увагу учасників за допомогою переходів між слайдами типу «Morph» — Transitions > Morph.
Спробуйте використати PowerPoint й замість Adobe Captivate.

Ви можете перетворити ваші слайди у класичний інформаційний курс (e-learning), додавши лінки, кнопки навігації та меню курсу. Все це на вкладці Insert > Link > Place in This Document.
  • Зберігайте у форматі *PDF, щоб поділитися інтерактивним гайдом з колегами, або ж конвертуйте ваші слайди за допомогою сервісу SCORMR у формат SCORM, щоб завантажити курс у вашу корпоративну LMS.
Більше користі від L&D спеціалістів
Якщо ви L&D-спеціаліст та прагнете не просто здобути знання та скіли для наступного кроку у своїй кар'єрі, а й одразу закріпити їх на практиці — зверніть увагу на наш курс L&D Mastery від суперкоманди тренерів.
Курс «L&D Mastery» у People First Club
Старт курсу — 2 квітня 2024. Приєднуйтесь!

P. S. Є лише 20 місць :-)




Перехід на вищу позицію
Перехід на нижчу позицію
Поділитися статтею
Рекомендуємо почитати ще
Рекомендуємо почитати ще
Свіжі та корисні статті
у вас на пошті :-)
Щотижнева порція користі для HR,
рекрутерів, менеджерів і керівників