Гнучка зайнятість — стратегічна перевага чи просто тренд?
7 березня 2025 • 12 хв без поспіху
Авторка: Анастасія Гончарова, Operations Director at Railsware • Підготовка до публікації: Таня Бондар, Антон Головченко, Вероніка Смишляєва
Авторка: Анастасія Гончарова, Operations Director at Railsware • Підготовка до публікації: Таня Бондар, Антон Головченко, Вероніка Смишляєва
З розвитком технологій робочі процеси ускладнилися і стали вимагати все більше ресурсу. На тлі сучасних викликів — воєн, криз та нестабільності — вигорання та проблеми з ментальним здоров’ям стають дедалі поширенішими. У таких умовах зберігати ефективність протягом 40-годинного робочого тижня стає все важче.
Тренд 4-денного робочого тижня колись був популярним, але сьогодні в умовах економічної рецесії компанії очікують максимальних результатів від поточної команди без додаткових витрат.
А що, якщо відмовитися від класичної концепції 40-годинного робочого тижня? Які переваги може дати часткова зайнятість працівникам та компаніям?
У цій статті ми розглянемо різні варіанти неповної зайнятості та їхні можливості для бізнесу і команди.
Тренд 4-денного робочого тижня колись був популярним, але сьогодні в умовах економічної рецесії компанії очікують максимальних результатів від поточної команди без додаткових витрат.
А що, якщо відмовитися від класичної концепції 40-годинного робочого тижня? Які переваги може дати часткова зайнятість працівникам та компаніям?
У цій статті ми розглянемо різні варіанти неповної зайнятості та їхні можливості для бізнесу і команди.
Переваги та юридичні аспекти гнучкої зайнятості
Переваги гнучкої зайнятості для працівника
- Гнучкий графік роботи.
- Вищий погодинний рейт у порівнянні з full-time.
- Можливість працювати менш ніж 40 годин на тиждень (або більше за бажанням).
- Фокус на результаті, а не на кількості відпрацьованих годин.
- Можливість співпрацювати з кількома компаніями, отримуючи різноманітну експертизу чи поєднувати найм із консалтингом.
Переваги гнучкої зайнятості для компанії
- Відсутність необхідності заповнювати робочий час співробітників низько пріоритетними завданнями, щоб виправдати фіксовану оплату праці.
- Скорочення бюджетів на персонал.
- Економія на бенефітах або скорочений пакет бенефітів (наприклад, кількість нарахованих днів оплачуваного time-off пропорційно відпрацьованим годинам).
- Оплата за фактичні результати роботи.
- Можливість купити «дорожчу» експертизу, але без full-time обов’язків.
Як це виглядає з юридичної точки зору?
На папері усі далі перелічені формати роботи виглядатимуть як відносини Бізнес-Контрактор. Це цивільно-правові (не трудові) B2C чи B2B стосунки, залежно від статусу працівника (фізична чи юридична особа). Про деталі я розповідала у лекції «Legal для HR» (доступна учасникам People First Club).
У разі залучення фрілансерів на створення авторського контенту, варто проконтролювати передачу прав інтелектуальної власності через контракти та договори, підписати NDA для безпеки інформації, якою поділитеся з контрактором.
Існують різні рівні залучення в бізнес. В Railsware, ми називаємо це «Closeness» — рівень «наближеності» чи глибини занурення працівника у компанію. Давайте розглянемо, які формати роботи підходять найбільше для різних сценаріїв.
Формат 1: фріланс
Як це працює
Фрілансер — це контрактор, якого ми наймаємо для виконання конкретних завдань без потреби постійної взаємодії з командою та бізнес-контекстом.
Найчастіші приклади фрілансерів: контент-райтери, дизайнери, спеціалісти з лідогенерації, розробники. Також це можуть бути нішеві експерти, послуги яких не потрібні full-time, а лише під запит. Наприклад, якщо ви створюєте вузькоспеціалізований контент, вам може знадобитися експерт для перевірки його валідності.
Зі сторони компанії важливо мати координатора фрілансерів, який готує завдання, перевіряє прогрес і оцінює якість. В цей час цей співробітник не зможе самостійно робити ту ж саму роботу, але управління 5−10 фрілансерами помножує результат команди за певний проміжок чаcу.
Найчастіші приклади фрілансерів: контент-райтери, дизайнери, спеціалісти з лідогенерації, розробники. Також це можуть бути нішеві експерти, послуги яких не потрібні full-time, а лише під запит. Наприклад, якщо ви створюєте вузькоспеціалізований контент, вам може знадобитися експерт для перевірки його валідності.
Зі сторони компанії важливо мати координатора фрілансерів, який готує завдання, перевіряє прогрес і оцінює якість. В цей час цей співробітник не зможе самостійно робити ту ж саму роботу, але управління 5−10 фрілансерами помножує результат команди за певний проміжок чаcу.
Переваги фрілансу на прикладі
- Техрайтер (full-time): $ 2000 + бенефіти, 4−5 статей на місяць, одна стаття = $ 500.
- Контент для кількості (англійською, фріланс): $ 150−250 за статтю, без додаткових бенефітів.
- Оптимізація витрат — замість однієї штатної одиниці можна залучати кількох фрілансерів для одночасної роботи над контентом.
Фріланс: підсумки
Фріланс — чудове рішення для компаній, яким важлива швидкість виконання завдань та гнучкість у виборі виконавців.
Він дозволяє бізнесу оплачувати лише реальні результати без зайвих витрат на бенефіти та адміністративні витрати. Однак, важливо мати чіткі ТЗ, ефективну комунікацію та систему контролю якості, щоб уникнути затримок і недопрацювань.
Формат 2: контракт з обмеженим терміном дії контракту
Як це працює
Цей формат взаємодії чудово підходить в умовах невизначеності ринку, в яких ми зараз живемо. Планувати навіть на рік вперед ризиковано, але вже зараз є частина роботи, яку необхідно виконати протягом наступних Х місяців full-time залученості.
У цьому випадку ви можете прямо прокомунікувати термін дії контракту в описі вакансії та підібрати оптимальний кастомізований пакет. Наприклад, включити дні відпустки та лікарняні, але не включати більш довготермінові бенефіти, як релокація в іншу країну чи компенсація домашнього робочого місця.
Такий формат також підійде для тимчасової заміни співробітників, які пішли в декретну відпустку і ви домовилися про орієнтовну тривалість.
У цьому випадку ви можете прямо прокомунікувати термін дії контракту в описі вакансії та підібрати оптимальний кастомізований пакет. Наприклад, включити дні відпустки та лікарняні, але не включати більш довготермінові бенефіти, як релокація в іншу країну чи компенсація домашнього робочого місця.
Такий формат також підійде для тимчасової заміни співробітників, які пішли в декретну відпустку і ви домовилися про орієнтовну тривалість.
Переваги контракту з обмеженим терміном дії на прикладі
- Найм спеціаліста на 6 місяців із заробітною платою $ 4000/місяць.
- Для працівника фінансово це не відрізняється від постійної зайнятості.
- Для бізнесу це вигідніше: відсутність витрат на релокацію, компенсацію техніки, бонусні програми чи інші довготермінові бенефіти.
- Якщо потреба у співробітнику зросте — завжди можна запропонувати продовження контракту.
- Якщо потреба відпаде — бізнес не зобов’язаний зберігати позицію, як у випадку з постійним працевлаштуванням.
Контракт з обмеженим терміном дії: підсумки
Ключ до успіху — прозора комунікація від самого початку. Якщо обсяг роботи збільшиться — ви завжди можете обговорити продовження контракту чи чесно попрощатися з людиною в кінці терміну дії договору.
Чи зацікавить кандидатів такий контракт? З мого досвіду — так. Хоча більшість прагне стабільності та впевненості у майбутньому, у сучасних реаліях навіть короткострокова робота може бути вигідним варіантом. Зрештою, ризик не пройти випробувальний термін або потрапити під скорочення теж не гарантує стабільності.
Формат 3: проектна зайнятість
Як це працює
Це чудова опція залучити сильного експерта, який наразі не потрібен full-time, але важливий для одного-двох проектів. В Польщі, наприклад, є навіть окремий тип контракту Umowa o dzieło, який передбачає, що підрядник має виконати визначений наперед план.
Переваги проектної зайнятості на прикладі
Не так давно я отримала пропозицію від «part-time CFO». Давайте розглянемо цей кейс.
- Сильному CFO потрібного профілю full-time я б заплатила від $ 4000/місяць ($ 22.7/год) + бенефіти.
- Але у мене немає потреби для full-time, бо моя компанія ще досить невелика і в нас немає такого об'єму фінансових операцій.
- Однак мені потрібна людина з досвідом побудови фінансових операцій на міжнародних ринках.
- Я можу залучити part-time CFO на 15 год/тиждень (або 3 год/день) щоб побудувати систему, процеси та описати документацію. Навіть якщо рейт буде $ 40/год (майже вдвічі більший, а отже сильніша експертиза), за місяць я заплачу 3 год * 22 дні * $ 40= $ 2640.
- Пізніше я можу найняти junior спеціаліста для виконання щоденних фінансових операцій згідно з цими процесами.
- А такий part-time CFO знайде для себе ще 1−2 схожих проекти за вищим рейтом.
Проектна зайнятість: підсумки
Саме у такому форматі компанії наймають консультантів, щоб отримати ту експертизу, за яку full-time поки не готові заплатити. Однак це також потребує глибшого занурення в контекст бізнесу. Тому закладайте час на онбординг проектного співробітника.
Висновки 💡
Сьогодні існує багато можливостей оптимізувати витрати без втрати якості. Залучення зовнішніх контракторів є однією з таких можливостей.
Однак існують і ризики, на які варто звертати увагу:
Однак існують і ризики, на які варто звертати увагу:
- Менший рівень залученості в контекст впливає на те, наскільки робота контрактора відповідатиме внутрішнім правилам та процесам, наскільки релевантно буде представлена компанія у його роботі (наприклад, якщо фріланс копірайтер пише статтю про культуру компанії для блогу).
- У випадку роботи з фрілансерами я спостерігаю обмежені можливості комунікації з командою (так як зазвичай всі комунікації відбуваються через координатора), тому подовжується feedback loop.
- Контракторам необхідний контроль якості та швидкості виконання.
Тому я рекомендую:
- Приділити достатньо уваги оцінці кандидатів (проведіть повноцінний рекрутмент-процес), а також онбордингу контрактора, який необхідний для якісної незалежної роботи.
- Виділити людину, відповідальну за контроль якості результатів та швидкості виконання, зробіть це частиною оцінки результатів цього співробітника.
- Якщо можливо чітко визначити очікувані результати — платіть саме за них. Написана стаття певного об'єму, дизайн зображень для соціальних мереж, розміщення контенту на сайті — це конкретні результати, які можна виконати за певний період часу.
- Однак іноді ви до кінця не розумієте очікувані результати на початку проекту, тому почасова оплата — це також оптимальний варіант.
Залишайтеся гнучкими та відкритими до нових можливостей у бізнесі!
Якщо хочете опанувати кращі практики взаємодії HR і бізнесу на рівні стратегії, приєднуйтесь до курсу «Стратегічний HR», який завершило вже 50 випускників! Стартуємо новий сезон 17 березня 🚀
Рекомендуємо почитати ще
Віддалений тип роботи
Інструмент оцінювання роботи за конкретний відрізок часу
Період між сповіщенням від працівника про звільнення та його останнім робочим днем
Попередня оцінка професіоналів, з якими доведеться спілкуватися
Перевірка інформації, яку кандидат зазначив у своєму резюме: минулий досвід, роки роботи тощо
Дозвіл на тривале чи постійне проживання у Польщі, що дозволяє іноземцю користуватися більшістю прав, що мають громадяни Польщі
Свіжі та практичні статті
у вас на пошті :-)
Щотижнева порція користі для HR,
рекрутерів, сорсерів, менеджерів і керівників
рекрутерів, сорсерів, менеджерів і керівників