Як привітати співробітників з днем народження:
12 рецептів святкового настрою від українських та міжнародних компаній

Анна Лелюк, рекрутерка компанії Axon, чесно зізнається: «Тільки привітання в чаті». У Axon близько 100 людей, і вони розкидані між Україною, Польщею, Грузією та Італією. В команді є українці, поляки та грузини. Поки що святкова культура тільки формується, але це ідеальний момент, щоб одразу закласти правильні практики.

Марія Мурашко, HR-Lead українського офісу Nielsen IQ Digital Purchases, показує, як це працює у величезній корпорації на 40 000 людей. В українському підрозділі - 90+ співробітників, частина з яких після 2022 року працює з різних країн Європи.

Привітання в чаті з фото та побажаннями — обов’язковий ритуал, а от подарунків від компанії немає. Усю матеріальну турботу передано на рівень команд: вони самі вирішують, як порадувати колегу.

Марія Мурашко, HR-Lead українського офісу Nielsen IQ Digital Purchases, показує, як це працює у величезній корпорації на 40 000 людей. В українському підрозділі - 90+ співробітників, частина з яких після 2022 року працює з різних країн Європи.

Привітання в чаті з фото та побажаннями — обов’язковий ритуал, а от подарунків від компанії немає. Усю матеріальну турботу передано на рівень команд: вони самі вирішують, як порадувати колегу.

Ольга Хілобоченко, HRD в Clario Tech, знайшла золоту середину. У компанії 210 людей, які працюють повністю віддалено з різних країн світу.

У день народження кожен співробітник отримує індивідуальний лист-привітання, а в ньому — опцію вибору подарунка. Бюджет — 1000 грн, але не просто грошима, а у вигляді меню з 5 опцій, яке оновлюється щороку: донат на благодійність, сертифікат на навчання, на враження, універсальний GiftMall або компенсація спорту.

Для колег за кордоном — грошові ваучери. Усе супроводжується індивідуальним листом на пошту — основний хаб комунікацій тут пошта Gmail.

Юлія Кудіна, Head of People в Letyshops, розповідає про найтепліший формат фінансування. У компанії близько 200 людей, більшість в Україні, плюс кілька людей у ЄС, і четверо іноземців.

На початку кожного місяця офіс-менеджерки друкують великий календар з усіма іменинниками, який висить в офісі, а електронна версія надсилається в Slack. Компанія не виділяє бюджет на подарунки. Натомість щомісяця всі співробітники автоматично скидаються невеликою сумою — виходить близько $ 50 на людину. Іменинник обирає подарунок сам, організовує все офіс-менеджерка. І це не безликий жест від юрособи, а знак уваги від усього колективу.

Ярина Братковська, HR & Operations Team Lead в AdlerTeam, розповідає, що вони дарують своїм 34 колегам Birthday off — оплачуваний вихідний у день народження. Цей варіант не потребує логістики й однаково цінний.

Команда розкидана між Україною та закордоном, є і українці, і іноземці, вихідний працює для всіх. Плюс — неформальне привітання в Slack із фото в єдиному корпоративному дизайні. А всередині команд уже влаштовують власні сюрпризи/подарунки.

Ірина Рудь, Head of Employer Branding в KSE, масштабувала цю практику на 850+ людей. Додатковий оплачуваний день можна взяти за 2 дні до, в саму дату або протягом 2 днів після свята.

Також є окремий канал у Slack з іменними привітаннями та фото — поки що ручна робота, але в планах автоматизація. Корпоративного подарунка немає, а команди вітають своїх окремо, вже на основі їх традицій.

Ольга Іліна, HRG в CUUB, показує, як можна зробити процес водночас теплим і прозорим. У компанії до 100 людей, усі розкидані по Європі та Україні, є кілька іноземців. Офіс-менеджерка заздалегідь питає побажання, закуповує конкретний подарунок на бюджет 100$ або грошима і організовує доставку.

Для іноземців поки що виплата разом із зарплатою. Усі витрати прозорі: доступ до корпоративної картки через шерінг-банкінг мають і HR, і бухгалтер.

Сана Міан, Ex-Head of HR&Recruitment  в SpaceWhale на 200 людей, нагадує про важливу деталь. Хед-офіс у Києві, але через війну всі працюють з різних локацій за кордоном, у команді є і українці, і іноземці.

Привітання відбуваються в окремому чаті HR News і дублюються двома мовами — українською та англійською. А заздалегідь закуплений мерч — худі, рюкзаки та інші речі з корпоративною символікою — стає матеріальним доповненням до теплих слів. Це простий, але важливий жест поваги до обох мовних груп.

Анонімна киця-HR в компанії з 50+ людьми, обрала зручне рішення для мультинаціональної команди. Тут працюють українці, бразильці та люди з різних куточків світу, тому замість сертифікатів — фіксовані 50$, які людина витрачає на що завгодно. Окремий канал #birthday у Slack — і жодних турбот із вибором подарунків для різних країн.

Олег Гаврилюк, співзасновник компанії Recnice, побудував системний підхід для 120+ користувачів. Платформа автоматично надсилає лист-привітання (текст і дизайн можна кастомізувати) та нараховує імениннику корпоративну валюту — coins. Більшість команди — в Україні та Польщі, є трохи іноземців.

Наталія Миронова, People Management Lead в TechFabric, розповідає про самописний ШІ-інструмент, який виводить привітання на новий рівень. У компанії 120+ людей, всьому світу, у нас дивізіони Штати, Індія, Східно-Європейский тощо. Загальна мова привітань — англійська.

Окрім базового бюджету на сертифікат (людина обирає сама, наприклад, Comfy або MakeUp для українців), у день народження співробітник отримує:

• Персональне передбачення на рік - жартівливе або мотивуюче пророцтво.
• Пісню року - унікальний трек, згенерований спеціально для людини.

Це wow-ефект, який можна масштабувати без щоденної ручної праці HR-а.