Обкладинка до статті "Як провести опитування в компанії за 16 кроків". На обкладинці зображено: напис "чекліст підготовки опитування" та зелена галочка на синьому тлі

Як провести опитування в компанії за 16 кроків

22 липня 2024 • 3 хв читання без поспіху
Авторка: Анастасія Гончарова • Редакторка: Вероніка Ляшенко • Дизайнерка: Марія Суєтіна
Як підготуватись до проведення опитування в компанії? Що узгодити до старту, а що робити після завершення опитування? Які інструменти використовувати?

У цій публікації Анастасія Гончарова, Operations Director at Railsware та авторка курсу «Стратегічний HR» ділиться детальним планом підготовки й проведення опитувань у компанії.

Запуск дослідження

  1. Визначте ключові цілі опитування: «Що ми намагаємося дослідити?», «Чого ми хочемо досягти, використовуючи інсайти, зібрані від команди?»
  2. Визначте групу респондентів, які повинні брати участь у цьому дослідженні.
  3. Затвердіть план дослідження з відповідними стейкхолдерами.

Підготовка опитування

  1. Оберіть інструмент для проведення опитування: Google Forms, Typeform, Survey Monkey тощо.
  2. Вирішіть, чи має опитування бути анонімним.
  3. Якщо ні — переконайтеся, що зібрали необхідні дані про респондентів (роль, відділ, демографічні показники тощо).
  4. Сформулюйте питання (використовуйте шкали Лайкерта, відкриті та закриті питання).
  5. Організуйте запитання в блоки відповідно до тем.
  6. Протестуйте опитування з декількома учасниками, відредагуйте та структуруйте його на основі відгуків.

Запуск опитування

  1. Підготуйте апдейт. Поясніть основну мету опитування, хто має брати участь у дослідженні та дедлайн.
  2. Дайте відповідь на запитання учасників, якщо такі будуть.
  3. Надішліть нагадування про необхідність проходження опитування до дедлайну.

Огляд результатів

  1. Проаналізуйте отримані результати.
  2. Зберіть фідбек та поділіться з відповідальними командами.
  3. Підготуйте звіт або презентацію, щоб поділитися ними зі стейкхолдерами та узгодити майбутні зміни та кроки.
  4. Поділіться результатами опитування з респондентами (якщо актуально).

Більше про опитування від Анастасії Гончарової у подкасті People First Club

Якщо хочете зануритись в тему опитувань HR більш глибоко, пропонуємо переглянути випуск подкасту, де Анастасія та Аня розбирають усі нюанси цього інструменту.

Рекомендуємо почитати ще

Свіжі та практичні статті
у вас на пошті :-)

Щотижнева порція користі для HR,
рекрутерів, сорсерів, менеджерів і керівників