Шаблон HR-бюджету допомагає структурувати витрати, зіставляти план і факт та бачити частку кожної категорії у загальному бюджеті. Наведені суми є прикладом: шаблон потрібно адаптувати до бізнес-цілей, культури та реальних потреб компанії.

Що входить до HR-бюджету

Приклад охоплює вісім основних категорій витрат:

• Рекрутинг та залучення — вакансії, агентства, реферальні програми, відбір, welcome-набори й онбординг.

• Навчання та розвиток — корпоративні тренінги, індивідуальне навчання, онлайн-платформи та внутрішні програми.

• Розвиток HR-команди — конференції, професійні курси, підписки, нетворкінг і спільноти.

• Компенсації та пільги — індексація, бонуси, медичне страхування й додаткові пільги.

• Корпоративна культура — свята, team building, програми визнання та покращення офісу.

• HR-технології — HRM, ATS, LMS та інструменти опитувань.

• Безпека та благополуччя — здоров’я, психологічна підтримка й безпека праці.

• Резерв на непередбачені витрати.

Як працювати із шаблоном

• Скопіюйте таблицю в Excel або Google Sheets.

• Додайте чи видаліть категорії відповідно до потреб.

• Заповніть зелені комірки: спочатку план, потім фактичні витрати.

• Внесіть коригування та повторіть планування наступного року.

Як орієнтири гайд наводить 15–25% від зарплатного фонду нових співробітників на рекрутинг, 2–5% від загального фонду оплати праці на навчання, $100–500 на працівника на рік на корпоративну культуру, $50–200 — на HR-технології та 10–15% загального HR-бюджету в резерв.

Адаптація під розмір компанії

Стартапам до 50 людей запропоновано більший акцент на рекрутинг — 30–40% — і простіші HR-інструменти. Для бізнесу на 50–500 людей передбачені збалансований розподіл, автоматизація та розвиток культури. Компаніям із 500+ працівниками варто врахувати складніші програми благополуччя, аналітику та 20–25% на навчання й розвиток. Використовуйте ці діапазони як відправну точку для власного планування, а не як обов’язкові нормативи.