Як знайти роботу в Польщі? Секрети успішного працевлаштування

25 липня 2024 • 10 хв без поспіху
Автор: Вероніка Ляшенко за матеріалами Юлі Голубенко • Дизайнерка: Марія Суєтіна

Коли постає питання пошуку роботи в новій країні, багато людей стикаються з проблемою валідації себе: «Наскільки досвід, що я здобув в Україні, взагалі релевантний до інших країн?»

Перше, що варто усвідомити — з вами та з вашим досвідом все окей. Звісно, у вас є певні прогалини, які стосуються законодавства, структурних елементів ринку іншої країни. Просто треба знати, як правильно їх заповнити. У такому випадку ви зможете знайти роботу на будь-якому ринку.

Щоб розуміти, як відбувається пошук роботи в Польщі, необхідно спочатку дізнатись, яка зараз ситуація на польському ринку праці. Згідно зі свіжим звітом за червень 2024 року, він дуже сильно відреагував на початок війни в Україні у 2022.

Велика кількість висококваліфікованих фахівців з України переїхала до Польщі, відповідно фахівців на ринку стало значно більше, кількість вакансій і наймів стала менше, а відбір кандидатів тепер більш прискіпливий.

Цьому сприяє й світова криза: тенденція до глобалізації та оптимізації витрат компаній, пов’язана з ШІ та війнами не лише в Україні.
Загалом в Польщі зараз як і в Україні скоріше ринок роботодавця, а не кандидата й це також треба врахувати.

Найм в кожній з країн має свої особливості, важливо знати їх та не лякатись. Наприклад, в Україні процес найму від подачі CV на вакансію до отримання оферу зазвичай займає до 1 місяця. В той час як в Польщі це може займати від 3 до 6 місяців.

Розглянемо на прикладі кожного з етапів, чому це займає стільки часу:

В Україні ми зазвичай просто надсилаємо резюме і забуваємо про це. В Польщі це так не працює. Для початку ви витрачаєте від 30 хвилин на те, щоб просто заповнити заявку на вакансію.

Коли в Україні рекрутер отримує резюме кандидата, він вносить ці дані в ATS-систему. Кандидат в Польщі виконує цю роботу самостійно при заповненні аплікації подачі на конкретну позицію.

В Україні рекрутер або менеджер може зв’язатися з вами вже за декілька днів, якщо ваше CV пройшло первинний відбір. Тоді як в Польщі цей термін зазвичай від 2 тижнів до 1,5 місяця. Чому так довго?

В Польщі поняття notice period суттєво відрізняється тривалістю від українського. Рекрутери не сильно поспішають писати кандидатам, бо знають, що людина має попередити поточного роботодавця за 3 місяці до звільнення, тож є ще повно часу з нею поспілкуватися.

Якщо ж після подачі CV ви отримали швидку відмову, скоріше за все його не пропустили фільтри ATS-системи.

Причини можуть бути різними, але найчастіше це — не попали в зарплатну вилку, не підходите за освітою, яку вимагає роботодавець, брак ключових слів у CV, за якими система перевіряє його відповідність вакансії тощо.

Тому заповнювати своє CV треба дуже прискіпливо. Про це розповідаємо далі у статті.

Зазвичай в Україні рекрутери не телефонують для уточнення деталей в кандидата, а в Польщі це звичайна практика. Якщо ваше резюме пройшло перший пре-скринінг, перший контакт з представником компанії буде саме через телефон. Навіть якщо ви запропонуєте відеозустріч.

Основна мета цього дзвінка — коротка перевірка на адекватність. Рекрутер спілкується просто, ставить базові питання. Може щось уточнити по резюме, поцікавитись, чи пам’ятаєте ви, на яку роль подавались в цю компанію.

Результат дзвінка буває різним. Іноді відповіді одразу не дають. Якщо все успішно — десь за 1−2 тижні до вас прийде лист із запрошенням на наступний етап інтервʼю та кілька слотів доступного часу на ваш вибір.

На цьому етапі вас будуть прицільно опитувати по ваших компетенціях залежно від ролі, на яку ви претендуєте. Це може робити тім-лід, колега вашого рівня або керівник. Якщо ви його пройшли, приблизно через тиждень буде ще один етап інтерв'ю, цього разу вже точно з керівником.

Це інтерв'ю теж може бути не фінальним, бо вам можуть назначати окремі зустрічі з різними керівниками: команди, департаменту і врешті-решт з СЕО. З вашим безпосереднім менеджером теж може бути декілька етапів співбесід, але це вже доволі легкі розмови порівняно з попередніми.

Тільки коли ви пройшли всі ці етапи, з вами знову починає контактувати рекрутер. На цей раз про ваші зарплатні очікування, бо на попередніх етапах питання грошей зазвичай не обговорюється.

Ви вказуєте бажану зарплату, коли заповнюєте заявку на вакансію, але до етапу оферу скоріше за все не знатимете, пропонують вам цю суму чи якусь іншу.

В Україні ми зазвичай обговорюємо гроші на початку процесу і лише тоді рухаємося далі. В Польщі це фінальна розмова з рекрутером, після якої він надсилає вам офер, а ви маєте кілька днів, щоб його підписати.

В Україні ідеальним варіантом буде вийти на роботу на наступний день, або ж протягом тижня-двох. В Польщі офер часто буває відкладеним на декілька місяців, тому до цього треба ставитись уважно.

Довгий вихід на роботу може відбуватись зокрема через background check кандидата. Його роблять вже після того, як ви отримали офер і дуже прицільно перевіряють все, що ви вказали у своєму CV. Буквально кожне слово.

Найчастіше кандидати попадаються на питанні освіти. Якщо ви не можете підтвердити своє завершене навчання дипломом, бо ще не довчились або вже кинули, краще не вказувати його в резюме взагалі.

Ринок Польщі як роботодавця для українців довгий час був закритий. В різних джерелах можна знайти інформацію, що загалом в Польщі 18.4% працівників-іноземців. Лише 6% з них працюють на висококваліфікованих або офісних позиціях.

Тому можна сказати, що польський ринок ще доволі обережний до іноземців.

Також в Польщі краще працюють закони, тому якщо ви найманий працівник, роботодавець вибиратиме вас завжди більш прискіпливо, ніж в Україні. Адже звільнити вас буде не так просто.

З хороших новин: в Польщі легша ситуація з ейджизмом. Якщо ви молода людина до 26 років, для роботодавця це плюс, тому що для таких працівників діє суттєве зниження оподаткування.

Набагато нижчий поріг ейджизму і для старших колег. Якщо в Україні прискіпливіше відбирають кандидатів вже від 40 років, то в Польщі цей показник ближче до 55+.

До речі, під час подачі на польські вакансії не варто вказувати свій вік, роботодавець не має права питати у вас цю інформацію. Але якщо ви в розмові дасте знати, що, наприклад, ви молода людина і знаєте, що це має знижене оподаткування, для роботодавця це буде перевагою.

Поляки дуже цінують свою приватність та особистий час. Це впливає на дві речі. По-перше, ми як українці маємо перевагу через свою працелюбність. А по-друге, це впливає безпосередньо на найм.

Адже рекрутери також співробітники, вони не поспішають, особливо на свята :) Якщо людина у відпустці, на вихідному або повідомлення від кандидата прийшло в неробочий час — рекрутер не буде на нього відповідати.

• Мова. Підготуйте CV польською та англійською мовами (виключення — якщо у вакансії чітко просять надсилати CV тільки англійською).
• Фото. Зазвичай експерти радять не додавати фото до резюме у Польщі, але насправді це може бути великою перевагою. Головне — обов’язково зробити студійне професійне фото, інакше ви точно отримаєте автоматичну відмову.
• Транслітерація. Ми з Польщею насправді культурно близькі й в нас є багато схожих імен. Але все ж вони часто пишуться по-різному. Варто врахувати це, якщо ви хочете, щоб вас називали правильно, а рекрутер не ігнорував ваше CV через ім'я, що важко вимовити.
• Карта побиту. Якщо ви маєте karta pobytu, можна зазначити цю інформацію в резюме одразу під вашим іменем та емейлом, вказавши дату закінчення її дії. Це буде перевагою, адже не всі роботодавці хочуть займатись оформленням додаткових документів для працівників.
• Ключові слова. Впевніться, що ваше резюме містить ключові слова, які є в описі вакансії, на яку претендуєте. Усі CV в Польщі фільтруються за цим показником через ATS-системи. Можна навіть редагувати ключові слова у CV під кожну вакансію.

Все це буде ознакою гарного тону для рекрутера, хорошим сигналом для фільтрів ATS-систем та вигідно вирізнить вас на тлі інших кандидатів.

Здебільшого мотиваційні листи в Польщі не грають вагомої ролі. Винятком є вакансії, в яких про це чітко вказано. Або, наприклад, якщо ви мрієте потрапити до конкретної компанії, тоді є сенс написати про це мотиваційний лист.

Класна альтернатива мотиваційному листу — зняти відео. Якщо ви маєте відповідні здібності й можете записати гарний презентаційний ролик про себе, це значно підвищить шанси на працевлаштування. Ось гарний приклад такого відео.

Бувають випадки, коли людина місяцями не може знайти роботу в Польщі, але після відправки відео замість мотиваційного листа ситуація змінюється.

Особливу увагу під час заповнення заявки варто приділити зарплатним очікуванням. Проведіть дослідження щодо рівня зарплати тієї позиції, яку хочете отримати. Порівняйте інформацію з різних джерел, скористайтесь польським зарплатним калькулятором.

Дуже важливо приділити достатню увагу цьому розділу заявки, інакше є високий ризик, що система відсіє вас через те, що не вгадали зарплатну вилку.

Врахуйте також, що в Польщі здебільшого офіційне працевлаштування та, відповідно, 20% оподаткування для висококваліфікованих співробітників. Будьте готові відповісти на питання рекрутера щодо того, яку суму ви вказали: до вирахування податків чи після?

Пам’ятайте, що з вами все гаразд. Навіть коли є світова та локальна тенденція до зменшення кількості вакансій на ринку, їх все одно залишається сотні, серед яких може бути й ваша.

Не здавайтесь! Врахуйте всі гострі моменти, скорегуйте стратегію пошуку роботи згідно з ними та з часом порівняйте результат.

Якщо хочете зануритись в цю тему ще глибше, рекомендуємо переглянути відео з виступом Юлі Голубенко, за мотивами якого написана ця стаття.

З нього ви дізнаєтесь:

• Як пояснити в Польщі, що ви дійсно працювали як штатний працівник, хоча були оформлені як ФОП?
• Як підготуватись до background check?
• Чому небезпечно влаштовуватись приватним підприємцем, а не офіційним штатним працівником в Польщі?

Та ще багато важливого для вашого шляху підкорення польського ринку.