HR-бюджет: повний гайд + готовий шаблон
10 вересня 2025 • 10 хв без поспіху
Авторка: Дарʼя Логвіна • Адаптація: Вероніка Смишляєва, Антон Головченко
Авторка: Дарʼя Логвіна • Адаптація: Вероніка Смишляєва, Антон Головченко
Коли керівництво просить «прорахувати бюджет на наступний рік», у багатьох HR починає крутитися в голові одне питання: «А як, власне, це робити?» Розказуємо про планування HR-бюджету так, щоб ви не заплутались у цифрах і не забули про найважливіше. Бонус: готовий шаблон HR-бюджету!
Навіщо HR взагалі думати про бюджет?
«Я ж не фінансист!» — скажете ви. І будете частково праві. Але уявіть ситуацію: середина року, а ви розумієте, що грошей на запланований тренінг для команди не залишилось. Або того гірше — треба наймати критично важливого спеціаліста, а бюджету на рекрутинг уже немає.
HR-бюджет — це не просто список цифр. Це ваша страховка від того, що найважливіші для команди речі доведеться відкладати «на потім».
А на курсі HR Business Mindset з Анею Поздняковою, CHRO у Jooble ми розбираємось як спосіб довести керівництву, що HR — не витратна стаття, а інвестиція в успіх компанії. На учасників чекають практичні фреймворки, домашні завдання з фідбеком, готові шаблони (бюджет, бізнес-кейс).
HR-бюджет — це не просто список цифр. Це ваша страховка від того, що найважливіші для команди речі доведеться відкладати «на потім».
А на курсі HR Business Mindset з Анею Поздняковою, CHRO у Jooble ми розбираємось як спосіб довести керівництву, що HR — не витратна стаття, а інвестиція в успіх компанії. На учасників чекають практичні фреймворки, домашні завдання з фідбеком, готові шаблони (бюджет, бізнес-кейс).
З чого складається HR-бюджет: розбираємо статті витрат
1. Рекрутинг та залучення талантів 🚀
Тут не тільки зарплати нових співробітників. Ось на що треба закласти кошти.
Пошук кандидатів:
Відбір та інтеграція:
Пошук кандидатів:
- Оплата оголошень на робочих сайтах
- Підписки на професійні платформи (LinkedIn Premium, DOU тощо)
- Роботи з рекрутинговими агентствами
- Реферальні бонуси для співробітників
Відбір та інтеграція:
- Витрати на проведення співбесід (якщо кандидати з інших міст)
- Перевірка рекомендацій та бекграунду
- Welcome-набори для новачків
- Навчальні матеріали та курси адаптації
Лайфхак
Якщо плануєте активний найм, закладайте 20−30% від зарплатного фонду нових співробітників на рекрутингові витрати
Якщо плануєте активний найм, закладайте 20−30% від зарплатного фонду нових співробітників на рекрутингові витрати
2. Навчання та розвиток: інвестиція в майбутнє 📚
Згадайте останнє навчання, яке дійсно змінило вашу роботу. Саме такі треба планувати і для команди.
Корпоративне навчання:
Індивідуальний розвиток:
Корпоративне навчання:
- Тренінги soft skills (комунікації, лідерство, управління часом)
- Hard skills програми (технічні навички, знання продукту)
- Мовні курси
- Внутрішні воркшопи та семінари
Індивідуальний розвиток:
- Конференції та професійні заходи
- Онлайн-курси та сертифікації
- Менторські програми
- Книги та навчальні матеріали
3. Навчання для самого HR: не забувайте про себе 🩷
Щоб ефективно розвивати інших, треба розвиватися самому. Ось, що варто закладати в бюджет.
- HR-конференції (HR Tech, People Management тощо)
- Професійні курси та сертифікації
- Підписки на HR-ресурси
- Участь у спільнотах та майстер-класах
4. Компенсації та соціальний пакет 🎁
Це найбільша стаття витрат, але й найважливіша для утримання команди.
Базові витрати:
Додаткові бонуси:
Базові витрати:
- Зарплати (не забувайте про індексацію!)
- Медичне страхування
- Оплачувані відпустки та лікарняні
- Страхування життя
Додаткові бонуси:
- Квартальні та річні премії
- Тринадцята зарплата
- Бонуси за досягнення
- Компенсація спорту, навчання, обідів
Порада
Закладайте 3-5% на підвищення зарплат протягом року. Інфляція та ринок не чекають.
Закладайте 3-5% на підвищення зарплат протягом року. Інфляція та ринок не чекають.
5. Корпоративна культура та employee engagement 🌟
Те, що робить компанію місцем, де хочеться працювати.
- Корпоративи та тімбілдінги
- День народження компанії
- Святкування досягнень команди
- Програми визнання та нагород
- Комфортне робоче місце (меблі, техніка, канцелярія)
6. HR-технології: автоматизація замість рутини 🤖
Час — найцінніший ресурс HR-а. Інвестуйте в такі інструменти, що економлять його.
- HRM системи (облік персоналу, відпустки, лікарняні)
- ATS системи для рекрутингу
- LMS платформи для навчання
- Інструменти для опитувань співробітників
Покроковий план складання HR-бюджету
Визначте бізнес-цілі компанії
Перш ніж рахувати гроші, зрозумійте, куди рухається бізнес:
- Чи планується зростання команди?
- Які ключові проєкти на наступний рік?
- Які навички будуть критичними?
- Що найбільше турбує керівництво у роботі з персоналом?
Проаналізуйте минулорічні витрати
Подивіться на торішній бюджет чесно:
- Що витратили понад план і чому?
- Які витрати дали найкращий результат?
- Від чого можна відмовитися?
- Де заощадили, але це вплинуло на якість?
Спрогнозуйте зміни в команді
Це основа для всіх подальших розрахунків:
- Скільки людей плануєте найняти?
- Яка прогнозована плинність кадрів?
- Хто може піти на підвищення (і збільшення зарплати)?
- Чи планується реорганізація відділів?
Розрахуйте за категоріями
Для кожної статті витрат використовуйте формулу:
Базовий розрахунок = Торішні витрати + Індексація + Нові потреби.
Наприклад, навчання:
Базовий розрахунок = Торішні витрати + Індексація + Нові потреби.
Наприклад, навчання:
- Торік витратили 10000$
- Індексація 10% = 1000$
- Нова команда на 20% більша = 2000$
- Планований бюджет: 13000$
Закладіть резерв на непередбачувані витрати
10−15% від загального бюджету — це не перестраховка, а необхідність. Життя часто вносить корективи в найкращі плани.
Підготуйте кілька сценаріїв
Керівництво любить варіанти:
- Мінімальний сценарій: тільки критично необхідне
- Оптимальний сценарий: те, що потрібно для нормальної роботи
- Ідеальний сценарій: все, що хотілося б зробити
Як презентувати бюджет керівництву: говоримо мовою бізнесу
🧮 Не просто цифри, а обґрунтування
Замість: «Потрібно 5000$ на тренінги» Говоріть: «Інвестиція 5000$ в навчання допоможе підвищити продуктивність на 15% та знизить плинність на 10%»
📈 Покажіть ROI від HR-інвестицій
- Скорочення часу закриття вакансій завдяки кращим інструментам
- Зниження плинності через покращення корпоративної культури
- Підвищення продуктивності завдяки навчанню
🎯 Зв'яжіть з бізнес-цілями
Кожну велику статтю витрат пов’яжіть з конкретною бізнес-ціллю:
- «Для запуску нового продукту потрібно найняти 10 розробників»
- «Щоб підвищити якість сервісу, треба навчити команду підтримки»
4 поширені помилки при плануванні HR-бюджету
Помилка № 1: Планувати тільки на один рік вперед
HR-процеси мають довготривалий ефект. Плануйте принаймні на 2−3 роки, щоб бачити повну картину.
Помилка № 2: Забувати про сезонність
Навчання краще планувати на початок року, коли люди мотивовані. Рекрутинг активізується восени. Корпоративи — в кінці року.
Помилка № 3: Не враховувати ринкові зміни
Зарплати зростають, конкуренція за таланти посилюється. Закладайте це в розрахунки.
Помилка № 4: Економити на найважливішому
Навчання, корпоративна культура, якісні інструменти — це не витрати, а інвестиції. Економія тут може коштувати набагато дорожче.
HR-процеси мають довготривалий ефект. Плануйте принаймні на 2−3 роки, щоб бачити повну картину.
Помилка № 2: Забувати про сезонність
Навчання краще планувати на початок року, коли люди мотивовані. Рекрутинг активізується восени. Корпоративи — в кінці року.
Помилка № 3: Не враховувати ринкові зміни
Зарплати зростають, конкуренція за таланти посилюється. Закладайте це в розрахунки.
Помилка № 4: Економити на найважливішому
Навчання, корпоративна культура, якісні інструменти — це не витрати, а інвестиції. Економія тут може коштувати набагато дорожче.
Як не згоріти в процесі роботи над HR-бюджетом: практичні поради
1. Почніть з простого
Не намагайтеся врахувати все і одразу. Краще зробити базовий бюджет, який працює, ніж ідеальний, який заплутає всіх.
2. Залучіте команду
Спитайте у колег, що їм потрібно. Вони краще знають свої проблеми і потреби.
3. Будьте гнучкими
Бюджет — це план, а не догма. Будьте готові адаптувати його до змін у бізнесі.
4. Документуйте рішення
Записуйте, чому прийняли те чи інше рішення. Через рік це допоможе зробити планування кращим.
Не намагайтеся врахувати все і одразу. Краще зробити базовий бюджет, який працює, ніж ідеальний, який заплутає всіх.
2. Залучіте команду
Спитайте у колег, що їм потрібно. Вони краще знають свої проблеми і потреби.
3. Будьте гнучкими
Бюджет — це план, а не догма. Будьте готові адаптувати його до змін у бізнесі.
4. Документуйте рішення
Записуйте, чому прийняли те чи інше рішення. Через рік це допоможе зробити планування кращим.
Шаблон HR-бюджету
Ми підготували готовий шаблон, щоб ви змогли його використати як основу для HR-бюджету вашої компанії 🤗
В шаблоні ви знайдете:
В шаблоні ви знайдете:
- Ключові категорії та підкатегорії HR-витрат
- Порівняння бюджетного плану та факту
- Приклади розрахунків різних категорій витрат — від рекрутингових агентств до навчання співробітників
Отримати шаблон HR-бюджету
Підсумки: з чого почати роботу з HR-бюджетом прямо зараз
- Зберіть дані про торішні витрати HR-відділу
- Поговоріть з керівництвом про плани на наступний рік
- Визначте пріоритети — що найважливіше для команди та бізнесу
- Почніть з базового розрахунку по основних категоріях
- Закладіть резерв на непередбачувані ситуації
Пам’ятайте: ідеального бюджету не буває. Буває бюджет, який допомагає HR-відділу ефективно підтримувати команду та бізнес. А це вже немало.
Планування HR-бюджету — це не математика, а мистецтво балансувати між потребами людей, можливостями компанії та цілями бізнесу. Головне — почати, а досвід прийде з практикою.
Рекомендуємо почитати ще
Віддалений тип роботи
Інструмент оцінювання роботи за конкретний відрізок часу
Період між сповіщенням від працівника про звільнення та його останнім робочим днем
Попередня оцінка професіоналів, з якими доведеться спілкуватися
Перевірка інформації, яку кандидат зазначив у своєму резюме: минулий досвід, роки роботи тощо
Дозвіл на тривале чи постійне проживання у Польщі, що дозволяє іноземцю користуватися більшістю прав, що мають громадяни Польщі
Свіжі та практичні статті
у вас на пошті :-)
Щотижнева порція користі для HR,
рекрутерів, сорсерів, менеджерів і керівників
рекрутерів, сорсерів, менеджерів і керівників