Онбординг: побудова та оптимізація
Практичний курс для HR-спеціалістів,
HR-лідерів і керівників команд

Веде Оля Удудяк,
Head of People at Railsware
Старт 4 березня 2025

Це практичний курс для HR і всіх, хто хоче розуміти, створювати та покращувати процеси онбордингу, щоб приносити користь бізнесу

HR-спеціалісти всіх рівнів
HR Business Partners
HR-лідери та HR-консультанти
Керівники команд

Про курс за 2 хвилини

Програма курсу

3 корисні заняття, великий воркшоп, 4 практичні домашки з розбором

Заняття 1 · Вт, 4.03, 18:00-19:30
Побудова та оптимізація HR-процесів
Занурення в онбординг
  • Роль та цілі онбордингу в життєвому циклі співробітника: вплив на досвід та продуктивність.
  • Учасники процесу онбордингу.

Ключові кроки у створенні та зміні HR-процесів
  • Збір даних: інтерв'ю зі стейкхолдерами, аналіз поточного стану в компанії.
  • Формулювання проблем і цілей.
  • Побудова MVP нового HR-процесу.
  • Тестування і внесення змін в HR-процеси.

Робота з HR-процесами на практиці
  • Методологія Codifying: як структурувати та документувати HR-процеси.
  • Поширені помилки у створенні HR-процесів.

🟠 Домашка 1
  • Створити онбординг-опитування для 2 груп: новачків, які пройшли онбординг і ключових стейкхолдерів, наприклад, онбординг-координаторів.
  • Додатково за бажанням: провести опитування та проаналізувати отримані дані: визначити 2-3 сильні сторони та 2-3 зони для покращення.

🔵 Матеріали
  • Відео та презентація заняття.
  • Шаблон онбординг-опитування для новачків.
Заняття 2 · Вт, 11.03, 18:00-19:30
Онбординг: практики, підходи та інструменти
Етапи та оцінка результатів онбордингу
  • Preboarding.
  • Перші 30 та 90 днів.
  • Шлях після випробувального.

Огляд популярних підходів до онбордингу
  • Пошаровий.
  • Гібридний.
  • Continuous onboarding.

Кращі практики онбордингу та його адаптації під роль
  • Онбординг-план.
  • Чеклісти для новачка та координатора.
  • Роль хендбука в онбордингу та основні розділи, які варто включити в нього.
  • Особливості політик компанії, а також юридичних та безпекових аспектів онбордингу.

Інструменти для автоматизації онбордингу
  • HRIS — системи управління персоналом.
  • LMS — системи управління навчанням.
  • Інтерактивні платформи.

🟠 Домашка 2
  • Створити шаблон плану онбордингу для новачків у вашій компанії: проєкти, очікування, ресурси.
  • Переглянути огляд методології BRIDGeS та її ключових етапів, ознайомитися із користуванням FigJam.

🔵 Матеріали
  • Відео та презентація заняття.
  • Приклад плану онбордингу для новачків.
  • Гайд по BRIDGeS та корисні ресурси про цю методологію.
  • Гайд по FigJam.
  • Відео та презентація івенту «Внутрішній та зовнішній хендбук на прикладі Railsware».
Заняття 3 · Сб, 15.03, 11:00-15:00
Великий воркшоп: практика побудови та оптимізації онбордингу
Програма
  • Огляд FigJam-дошки та методології BRIDGeS для оптимізації People-процесів.
  • Робота в групах над кейсом процесу онбордингу за методологією BRIDGeS.
  • Визначення проблемних зон онбордингу, його цілей, та кроків для покращення.
  • Представлення результатів роботи груп і підсумкове обговорення.

🟠 Домашка 3
  • Провести аудит онбординг-процесу за допомогою шаблону BRIDGeS.

🔵 Матеріали
  • FigJam-дошка із BRIDGeS-сесією.
  • Шаблон BRIDGeS.
Заняття 4 · Вт, 18.03, 18:00-20:00
Впровадження та аналітика оновленого онбординг-процесу
Впровадження онбордингу
  • Як втілити розроблений онбординг-процес у життя.
  • Створення плану впровадження оновленого процесу: тестування, навчання команди, розподіл ролей.
  • Як зробити онбординг регулярною практикою. Обов’язкові елементи успішного процесу онбордингу.

Аналітика онбордингу
  • Основні метрики та аналітика ефективності онбордингу: NPS, Retention Rate, Time-to-Productivity, ​​Engagement Score.
  • Аналіз фідбеку після впровадження. Подальша підтримка та адаптація процесу онбордингу.

Підсумки та обмін враженнями від курсу
  • Сесія Q&A.
  • Рефлексія: з чим ви прийшли на курс і з чим його завершуєте.
  • Видача персональних дипломів 🌟

🟠 Домашка 4
  • Розробити чекліст онбординг-процесу для компанії, від оферу до завершення випробувального терміну.

🔵 Матеріали
  • Відео та презентація заняття.
  • Відео та презентація івенту «Досвід співробітників: опитування та аналіз результатів».

Результати курсу

Ви навчитеся:
  • Розробляти та оптимізовувати ефективний онбординг-процес
    А головне — впроваджувати його, враховуючи потреби новачків, стейкхолдерів та специфіку бізнесу
  • Майстерно працювати з інструментами та підходами до онбордингу
    Які допоможуть зробити його зручним та результативним
  • Реалізовувати кращі практики онбордингу
    І при цьому не посваритися з менеджерами та рекрутерами :)
  • Користуватися методологією BRIDGeS
    З нею ви зможете вдосконалювати будь-які HR- та бізнес-процеси в компанії
  • Збирати та аналізувати дані для оптимізації HR-процесів
    А ще — використовувати результати інтерв’ю та опитувань для прийняття обґрунтованих рішень щодо покращення онбордингу
  • Створювати універсальний шаблон онбординг-процесу
    Він стандартизує адаптацію співробітників і забезпечить вашим новачкам гарний досвід від оферу до завершення випробувального терміну.

Onboarding Course Hub

Це центр навчання та нетворкінгу учасників курсу в Notion. У вас під рукою — всі ресурси, відео, завдання, цілі та прогрес їх досягнення.

Ведуча курсу

  • Оля Удудяк
    Head of People at Railsware
    Я працюю в галузі People вже понад 6 років і пишаюся бути частиною компанії своєї мрії — Railsware. Мій шлях у компанії почався майже 5 років тому на позиції Recruitment Expert, а зараз я очолюю People-напрямок як Head of People. За цей час я займалася практично всіма HR-функціями, оптимізовувала та будувала ефективні People-процеси — від рекрутингу та онбордингу до офбордингу співробітників.

    🌟 Моя пристрасть — приєднуватися до будь-якої команди, налаштовувати процеси, визначати стратегію та досягати цілей. Наприклад, зараз окрім People-задач я допомагаю з продажами та партнерською програмою одного з наших продуктів — Coupler.io.

    Я люблю багатозадачність і отримую задоволення від вирішення комплексних проблем. На курсі я постараюся передати вам цю любов 💛

    У житті я ціную навчання та постійний розвиток. Захоплююся читанням, колекціоную смачний чай 🫖 з усього світу й веду затишний телеграм-канал. А ще я переконана, що спорт має бути невід'ємною частиною життя кожного 💃
  • Оля Удудяк

    Head of People at Railsware

    Я працюю в галузі People вже понад 6 років і пишаюся бути частиною компанії своєї мрії — Railsware. Мій шлях у компанії почався майже 5 років тому на позиції Recruitment Expert, а зараз я очолюю People-напрямок як Head of People. За цей час я займалася практично всіма HR-функціями, оптимізовувала та будувала ефективні People-процеси — від рекрутингу та онбордингу до офбордингу співробітників.

    🌟 Моя пристрасть — приєднуватися до будь-якої команди, налаштовувати процеси, визначати стратегію та досягати цілей. Наприклад, зараз окрім People-задач я допомагаю з продажами та партнерською програмою одного з наших продуктів — Coupler.io.

    Я люблю багатозадачність і отримую задоволення від вирішення комплексних проблем. На курсі я постараюся передати вам цю любов 💛

    У житті я ціную навчання та постійний розвиток. Захоплююся читанням, колекціоную смачний чай 🫖 з усього світу й веду затишний *** телеграм-канал. А ще я переконана, що спорт має бути невід'ємною частиною життя кожного 💃

Відгуки про Олю

  • Оля крута у роботі з людьми та управлінні проектами! Має структурований підхід до роботи і вміння розібратися навіть у технічних нюансах, не боїться нових викликів і завжди знаходить ефективні рішення.

    Як менеджер, Оля просто топ! Завжди знає, як розрулити складні ситуації в команді, підтримує і дає чіткі та корисні поради.

    Вона тримає високий рівень якості в усьому, за що береться. Працювати з нею — справжнє задоволення! 😊
    Дарина Кузьмик
    Talent & Culture Lead at Railsware
  • Працюючи над проєктом з Олею, можна бути впевненим у його успішній реалізації. Вона швидка, ефективно працює з багатьма контекстами, чітко пам’ятає деталі, будує структуру процесів і відзначається гарною комунікацією з командою та кандидатами.

    Оля орієнтована на результат, приймає зрілі рішення, наполеглива та організована. Вона завжди намагається знаходити оптимальні рішення навіть у складних ситуаціях і створює комфортну атмосферу для команди.
    Сергій Корольов
    Managing Director at Railsware
Chartered Institute of Personnel and Development — асоціація професіоналів з управління людськими ресурсами
Українська рекрутингова агенція повного циклу з екосистеми Genesis. З 2014 року допомагають наймати кращих кандидатів та масштабувати провідні бізнеси України та світу. Спеціалізуються на підборі технічних і нетехнічних фахівців рівня trainee, junior, middle, senior, а також С-level до продуктових ІТ-бізнесів
The Society for Human Resource Management — міжнародна професійна асоціація HR
Corporate Social Responsibility, корпоративна соціальна відповідальність
Це вид компенсації для співробітників, що дозволяє їм отримувати прибуток, що пов'язаний зі зростанням цін на акції компанії, без того, щоб вони фактично володіли цими акціями.

Реєстрація

Старт 4 березня 2025 🚀
Практичний курс
«Онбординг: побудова та оптимізація» Standard
199 €
  • ⚡️ 3 інтенсивні заняття по 1,5-2 години. Фокус на реальних задачах, щоб ви розуміли, як створювати та покращувати процеси онбордингу, щоб приносити користь бізнесу
  • ⚡️ Великий 4-годинний воркшоп, щоб ви закріпили знання з побудови та оптимізації онбордингу на практиці
  • ⚡️ 4 практичні домашки з розбором: від аудиту онбординг-процесів до аналітики результатів онбордингу
  • ⚡️ Onboarding Course Hub у Notion з доступом на 3 місяці після завершення курсу
  • ⚡️ Телеграм-група для спільної роботи та нетворкінгу
  • ⚡️ Персональний цифровий диплом
  • 🧩 Є оплата частинами
  • 💙 5% гонорару Олі + 5% прибутку клубу на наближення перемоги
Перейти до оплати
Практичний курс
«Онбординг: побудова та оптимізація» Advanced
249 €
  • ⚡️ Всі фічі Standard
  • 🌟 Доступ до Course Hub з усіма матеріалами курсу та відео всіх занять протягом 1 року після завершення курсу
Перейти до оплати

Особливі побажання :)

Хочете оплатити курс частинами, купити його для команди, скористатися знижкою для учасників клубу, потрібно підготувати інвойс або просто виникло питання?
Відповідаємо швидко й по ділу.